Regler og Betingelser
Sidst ændret: 09.03 2025
En forudsætning for at ibrugtage VideoTool, herunder også modulerne VideoTool DAM, VideoTooL TV, VideoTool Live, VideoTool CMS, VideoTool Presenter og VideoTool produkter der evt ikke er nævnt her, men kan tilkøbes til VideoTool, inklusiv versioner til mobile enheder, er at 'Regler og Betingelser for VideoTool' er læst, godkendt og accepteret.
I det nedenstående vil de følgende betegnelser være synonyme med VideoTool: 'Vi', 'os' 'Sitet', 'Videotool' eller 'virksomheden'.
Vi forholder os ret til at ændre, tilføje eller ændre på dele af 'Regler og Betingelser for VideoTool'. Ved enhver ændring opdateres siden, hvorfra de kan ses fra, og i toppen af denne side vil det herefter fremgå, hvornår sidste ændring har fundet sted.
Kontrakter og andre skriftlige aftaler mellem parterne har til enhver tid forrang frem for disse Regler og betingelser.
VÆR VENLIG AT LÆSE 'REGLER OG BETINGELSER FOR VIDEOTOOL.DK' GRUNDIGT!
DOKUMENTET INDEHOLDER VIGTIG INFORMATION OM DINE RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER PÅ SITET, DETS BEGRÆNSNINGER OG REGLER FOR HVORDAN EVENTUELLE TVISTER LØSES!
1. Data til oprettelse
AF PROFIL
Når Abonnenten opretter en profil og konto på VideoTool skal Abonnenten:
a) afgive præcise, tidssvarende og korrekte (person-) data 'på Tro og Love'
b) holde password, kontooplysninger og andre fortrolige oplysninger hemmelige for andre
c) opdatere abonnentdata og andre vigtige informationer, så de til enhver tid fremstår som tidssvarende og korrekte
d) successivt være ansvarlig for enhver brug af konto, profil, brugerlicens indehavere og indhold på platformen.
2. Ejerskab og ansvar
OVER OG FOR INDHOLD
A
Abonnentens ansvar
Abonenten er dataansvarlig. Det vil i praksis sige, at Abonnenten er overordnet ansvarlig for alle data, der uploades eller skabes på platformen.
Abonnenten tildeles administrator-login ved aftaleindgåelse og bærer herefter selv ansvar for tildeling af adgang og styring af rettigheder til ansatte eller andre brugere, der tildeles adgang.
Således bærer Abonnenten også successivt ansvaret for alle data, som brugere, der tildeles adgang skaber eller uploader til platformen (inklusive design og grafik, tekst, video, data, musik, lyde eller andre dele).
Abonnenten skal således overholde gældende regler for håndtering af eventuel video eller andre datatyper med persondata, copyright, almindelige regler om ophavsret og opfyldelse af almindelig dansk såvel som europæisk lovgivning. Abonnenten svarer alene herfor overfor eksterne myndigheder eller tredjepart, herunder at eventuel behandling af personoplysninger sker indenfor rammerne af databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.
Abonnenter på VideoTool kan dele indhold med andre brugere, ved at benytte specielt designede features til dette; det er udelukkende Abonnentens ansvar, når denne vælger at dele materiale med andre brugere.
Dersom en Abonnent anvender materiale i sin profil, der stilles til rådighed af tredjepart, er det stadig Abonnenten, der har det fulde ansvar for, at indholdet overholder gældende regler for VideoTool, og almindeligt gældende copyright-regler og lovgivning vedrørende persondata.
Det er ikke tilladt Abonnenten at anvende sin VideoTool profil som distributionsplatform for andres video- eller billedemateriale.
For eksempel er det ikke tilladt at andres video eller billeder placeres i Abonnentens mediebibliotek på VideoTool og derfra deles eller indlejres i websider, der tilhører andre.
Hvis en Abonnent ønsker at hoste andres video- eller billedemateriale kan der forhandles om evt. partnerkontrakt, eller der kan indgås koncernaftale. Se nærmere i afsnit 2.1 om dette.
Kontakt NNTV herfor, hvis behovet opstår, på tlf 33141514.
Abonnenten har selv det fulde ansvar for at gemme eventuelle masterfiler eller råmateriale.
Når Abonnenten fjerner indhold fra Sitet, vil det samtidig fjernes fra og permanent forsvinde fra de servere, det har ligget på.
Det tilrådes derfor Abonnenten altid at tage back-up lokalt på Abonnentens computer (-e) af de filer, der ønskes fjernet fra Abonnentens profil.
Ønsker Abonnenten at lukke sin profil, vil det samtidig betyde, at alt indhold i profilen fjernes og slettes, og at de bindinger Abonnenten har indgået i forhold til profilen/licensindehavere, ophører - herunder indhold, der er delt med andre brugere eller på andre websider.
B
NNTVs ansvar
NNTV har ansvar for at Abonnentens indhold er tilgængeligt og at VideoTool fungerer, dvs at platformen er oppe og at alle dele af den er tilgængelige og velfungerende. For nogle kunder er der udarbejdet sårsklite Sercice Lever Agreements (SLA) og disse vil for den specifikke kunde være gældende.
NNTV har ansvar for at reglerne vedrørende databeskyttelse efterleves, dvs at der tages foranstaltninger for at imødegå identificerede risici for databrud eller tab af data samt overholdes rutiner for håndtering af data og eventuel sletning heraf.
NNTV forholder sig visningsret til Abonnentens offentliggjorte indhold eller profil i forbindelse med eksempelvis branding og case/reference af VideoTool produkter og kunder. Der vil ikke i denne sammenhæng vises indhold fra Abonnentens lukkede kanaler.
Ved behov for databehandleraftale, kontakt da venligst NNTV personale på 3314 1514 eller nntv@nntv.dk.
2.1 Ejerskab og Ansvar
KONCERNAFTALER
Som VideoTool abonnent, har du adgang og ret til at benytte løsningen frit til intern og offentlig hosting og deling af mediefiler i din virksomhed, kommune, styrelse, organisation, institution, forening eller dit ministerium m.v.
Denne ret omfatter samtidig brug af evt. tilkøbte VideoTool moduler/produkter med det antal brugerlicenser, der er knyttet til løsningen. VideoTool produkter omfatter alle tilgængelige tilkøbsmoduler, samt evt. produkter der er specialudviklet til den enkelte kunde.
Administrator-licenser og Bruger-licenser må ikke deles mellem brugere, uanset rettighedsniveau. Ønskes fælles login for flere brugere, benyttes delebruger som login licens.
Et VideoTool abonnement er afgrænset til anvendelse for den kommunikation abonnenten har i sin organisation/virksomhed. Administrationsrettigheder for øvrige interessenter er ikke omfattet af en almindelig tegning af abonnement.
Abonnementer må ikke give andre (herunder datterselskaber, styrelser under ministerier, institutioner under kommuner, selskaber under foreninger m.v.) adgang til administration af løsningen eller dele af løsningen. En Region kan eksempelvis ikke tegne abonnement på VideoTool og herefter inddrage regionens sygehuse i samme abonnement, med mindre dette er en specifik del af abonnementsaftalel, der indgås med VideoTool v/ NNTV ApS.
Abonnenter kan dog oprette brugere med begrænset adgang til løsningen og dermed give adgang til udvalgt materiale bag login.
Det stå abonnenter frit for at dele egne embedkoder, links til videoer og landingpages, samt livestreaming embedkoder m.v. til samarbejdspartnere, så længe det er abonnenetens kommunikation, der streames eller deles.
En VideoTool abonnent må ikke hoste eller dele indhold for samarbejdspartnere, virksomheder, institutioner, enheder m.v., hvis disse selv er afsendere på indholdet.
Ønskes det, at der knyttes andre selskaber, institutioner, enheder eller samarbejdspartnere til løsningen, der selv kan hoste og dele indhold, så kan der tegnes Koncernaftale på VideoTool. Ved indkøb via SKI rammeaftale 02.19 tilkøbes ekstra konti til Servicen, som Enhedskonto (Funktionel Tillægsydelse til Servicen FT10) Kontakt en konsulent for mere info om koncernaftaler.
Koncernaftaler og tilkøb af enhedskonti
Ønsker du, at der via dit VideoTool abonnement gives administrations- og brugsret til videoer, kanaler og moduler - over hele eller dele af løsningen - som beskrevet i dette punkt (2.1), så kan der indgås en koncernaftale ved direkte køb hos leverandøren.
Koncernaftaler kan eksempelvis omfatte ministerier, der ønsker at knytte styrelser eller andre enheder til abonnementet, kommuner, der ønsker at knytte kommunale institutioner til abonnementet, en region, der ønsker at deres abonnement kan inkludere regionens sygehuse eller andre enheder eller hvis en virksomhed, ønsker at knytte underselskaber til løsningen m.v.
Ønskes det, at der gives særskilt adgang til en abonnents VideoTool abonnement i henhold til ovenstående, så kan der tegnes abonnement på en koncernaftale. Vilkår og pris for koncernaftaler, aftales mellem parterne. Kontakt en konsulent for mere info.
3. Tilgang til data
EDITERING OG SLETNING AF DATA
Editering
Det er alene den dataansvarlige, dvs Abonnenten, der har adgang til og må editere i alle brugeres data på platformen, herunder evt. persondata.
Brugere kan fremsøge og tilgå egne data og editere disse.
Sletning af data
Det er alene den dataansvarlige, dvs Abonnenten, der har adgang til og må slette alle brugernes data på platformen, herunder evt. persondata.
Brugeres sletning af data.
Der kan via VideoTools omfattende rettighedsstyring sættres parametre for sletning af data i videokanaler. Er brugeren givet adgang til at slette egne eller slette øvrige brugeres data, så påhviler dette ansvar eller den administrator der har tildelt den enkelte bruger sletteret til indhold.
Kunden har selv ansvar for at udarbejde en sikkerhedspolitik og arbejdsgang for oprettelse af brugere, sletning og flytning af af data.
NNTV sørger løbende for at Abonnenten, dvs dennes udpegede superadministrator, har mulighed for at tilgå og editere eller slette alle brugeres data på platformen, herunder eventuelle persondata.
NNTV sørger løbende for at brugere har mulighed for at fremsøge og editere egne data på platformen.
4. Varemærket
Varemærket 'VideoTool' er ejet af NNTV ApS og dets grafik, logo, design, kode, database og tjenester er samlet et varemærke i Danmark i henhold til Patent- og Varemærkestyrelsens regler for beskyttelse af varemærker.
Derfor må varemærket VideoTool og dets indhold ikke benyttes uden foregående tilladelse fra Virksomheden (NNTV ApS - CVR nr. 25491475).
5. Brugeransvar, data
Det er ikke tilladt Abonnenten at:
- uploade indhold med følsomme personoplysninger til platformen.
Ønskes en platform beregnet til følsomme personoplysninger, se gerne http://www.videotool.dk/secure
- indsamle eller distribuere andres e-mail adresser eller anden kontakt information eller personlige data tilhørende andre brugere via VideoTool med den hensigt at anvende disse data i ulovligt ærinde.
- bruge Sitet til ulovlige formål, eller agere på en måde, der kan skade eller forvolde ulempe for VideoTool.
- bruge automatiserede scripts til at indsamle information eller data fra Sitet.
- oprette profiler i andre personers, virksomheders eller andres navne uden deres samtykke og tilladelse hertil.
- uploade, sende, transmittere, dele, opbevare eller på nogen anden måde gøre indhold tilgængeligt fra Sitet, der kan medføre at andre brugere modtager "junk mail", "spam" "kæde breve" "malware" eller "pyramide spil".
- uploade, sende, transmittere, dele, opbevare eller på nogen anden måde gøre indhold tilgængeligt fra Sitet, der består af andre brugeres personlige data herunder adresser, telefonnumre, e-mail addresser og kreditkort information - med mindre der foreligger tilladelse hertil.
- uploade, sende, transmittere, dele, opbevare eller på nogen anden måde gøre indhold tilgængeligt fra Sitet, der indeholder eller henviser til software virus eller anden destruktiv kode, filer der er beregnet på at forstyrre, trække data ud eller ødelægge indhold på Sitet eller hos andre brugere inklusive deres personlige computere og mobil telefoner, samt filer eller programmer relateret til eller understøttende eksternt telekommunikations udstyr.
- intimidere, forfølge eller systematisk overvåge andre brugere, herunder at anvende smart agents til at overvåge deres trafik eller digitale bevægelsesmønstre på Sitet.
- benytte eller forsøge at benytte andre brugeres konti eller profiler uden tilladelse hertil.
6. Copyright
OVERTRÆDELSE OG RETTIGHEDER
Abonnenter på VideoTool skal respektere ejendomsretten og rettighed over produceret indhold (herunder video, audio, billeder, tekster, grafikker m.m.) ifølge danske love herom.
Hvis en overtrædelse af copyright eller anden krænkelse af rettighedsforhold til uploadet indhold finder sted, er det den krænkedes ret og pligt at reagere herpå og indlede eventuelle retslige undersøgelser og tvister parterne imellem.
Parterne kan i tilfælde af konflikt anmode VideoTool om, at det omstridte indhold sættes i karantæne, indtil tvist eller konflikt er afgjort. Det påviler abonnenten at dække evt. udgifter i forbindelser med dette til VideoTool support og teknisk team.
Ved ophævelse af eventuel karantæne skal der forelægges dokumenter, der tydeligt og med juridisk gyldighed klarlægger ophavsret og rettigheder til indholdet.
7. Uploadet materiale
VideoTool kontrollerer løbende offentligt tilgængeligt materiale såvel med henblik på at sikre, at regler for Sitet overholdes.
Overholdes regler og betingelser for uploadet materiale ikke, vil der reageres svarende til ordlyden og indholdet i §5.
8. Salg fra Sitet
Ønsker abonnenten at videresælge VideoTool tjenester, herunder livestreaming, skal der indgåes skriftlig aftale med VideoTool om rettigheder og priser for dette.
Ønsker kunden at benytte VideoTool SHOP/OTT tjenesten indgås der aftale med den enkelte abonnent inden platformen tages i brug. Dette omfatter abonnementspriser, fee og udgifter til betalingstjenester m.m.
Ønsker kunden at benytte VideoTool platformen med videresalg eller delvist videresalg for øje, eller stille platformen til rådighed for hosting, streaming og deling af indhold, så indgås der koncernaftale med leverandøren.
Koncernaftaler omfatter kunder og kæder der deler tjenesten med samarbejdspartnere, underselskaber eller virksomheder - offentlige som private, der ikke er juridisk registreret under samme CVR nummer eller er en samlet juridisk enhed. Se mere under punkt 2.1 Ejerskab og Ansvar, Koncernaftaler på siden om regler og betingelser https://www.videotool.dk/regler_betingelserhttps://www.videotool.dk/regler_betingelser
9. Kommunikation
MELLEM ABONNENTER
Abonnenter er selv ansvarlige for deres kommunikation med andre brugere. Vi forbeholder os ret til at monitere offentligt tilgængelig kommunikationen på Sitet, men har ikke ansvar herfor.
10. Fortrolighed
NNTV personels adgang til data.
VideoTool, NNTV og medarbejdere i virksomheden har til enhver tid tavshedspligt i forhold til Abonnentens uploadede materiale og indhold, der ikke er offentligt tilgængeligt.
Udvalgte og sikkerhedsgodkendte VideoTool-teknikere har som udgangspunkt adgang til al kildekode og de servere platformen anvendes fra - samt også alle kundernes materiale (inklusiv backup filer) - idet teknikerne skal kunne servicere kunden og afhjælpe eventuelle tekniske udfordringer.
Data tilgås kun i så begrænset omfang som muligt for de ansvarlige teknikere kan servicere og supportere kunden - og kun efter udtrykkelig instruks fra denne.
Dette forhold gælder også kommunikation mellem Abonnenter og deres brugere.
Oplysninger, som NNTVs medarbejdere får adgang til, vil ikke blive videregivet. Dette gælder også oplysninger, som Brugere måtte give pr. telefon eller e-mail, og som dermed ikke indsamles i Databasen.
NNTV er forpligtet til at sørge for, at medarbejdere er oplyst om tavshedspligten. Medarbejderes tavshedspligt består også efter deres ansættelsesophør.
11. Udelukkelse
OG LUKNING AF PROFILER OG KONTI
VideoTool har ret til at udelukke Abonnenter fra Sitet samt at lukke konti og profiler (også omtalt som brugerlicenser), inklusiv at fjerne al data en Abonnent har uploadet, såfremt Abonnenten overskrider reglerne for Sitet, eller forårsager eller har forsøgt at forårsage gene eller skade på VideoTool eller en anden bruger på Sitet.
Hvis en Abonnent ikke reagerer på henvendelser fra VideoTool, vil vi kunne flytte alt Abonnentens indhold til en lukket profil, der kan åbnes igen, hvis kontakten genetableres/abonnementet fornyes.
12. Juridisk grundlag
Ved eventuelle tvister, med VideoTool/NNTV ApS som den ene part, vil der, såfremt ingen løsning umiddelbart kan findes på konflikten mellem parterne, foretages en overdragelse af tvisten til rette myndighed.
Denne vil som udgangspunkt vil være Sø- og Handelsretten i Danmark.
13. Spørgsmål
Spørgsmål angående Sitet, "Regler og Betingelser for VideoTool"
eller andet bedes rettet til nntv@nntv.dk
