Regler og Betingelser
Senest opdateret i maj 2025
En forudsætning for at ibrugtage VideoTool, herunder også modulerne VideoTool DAM, VideoTooL TV, VideoTool Live, VideoTool CMS, VideoTool Presenter og VideoTool produkter der evt ikke er nævnt her, men kan tilkøbes til VideoTool, inklusiv versioner til mobile enheder, er at 'Regler og Betingelser for VideoTool' er læst, godkendt og accepteret.
I det nedenstående vil de følgende betegnelser være synonyme med VideoTool: 'Vi', 'os', 'Sitet', 'Videotool' eller 'virksomheden'.
Vi forbeholder os ret til at ændre, tilføje eller ændre på dele af 'Regler og Betingelser for VideoTool'. Ved enhver ændring opdateres siden, hvorfra de kan ses fra, og i toppen af denne side vil det herefter fremgå, hvornår sidste ændring har fundet sted.
Kontrakter og andre skriftlige aftaler mellem parterne har til enhver tid forrang frem for disse Regler og betingelser
DOKUMENTET INDEHOLDER VIGTIG INFORMATION OM DINE RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER PÅ SITET, DETS BEGRÆNSNINGER OG REGLER FOR HVORDAN EVENTUELLE TVISTER LØSES!
a. afgive præcise, tidssvarende og korrekte (person-) data 'på Tro og Love'
Ved uoverensstemmelser mellem Databehandleraftalen og andre aftaler mellem Abonnenten (dataansvarlig) og VideoTool v/ NNTV ApS (databehandler), har Databehandleraftalen forrang i forhold til behandling af personoplysninger – uanset anden aftalt forrang.
Abonnentens ansvar
Abonnenten er dataansvarlig og har det fulde ansvar for alt indhold, der uploades eller skabes på platformen – herunder af brugere, som Abonnenten giver adgang til. Dette omfatter eksempelvis tekst, video, grafik, lyd og anden data.
Abonnenten skal sikre, at alt indhold og al databehandling overholder gældende lovgivning, herunder GDPR, databeskyttelsesloven og ophavsret. Deling af indhold via platformens funktioner sker på Abonnentens eget ansvar.
Brug af tredjepartsindhold (f.eks. musik, billeder eller video) kræver, at Abonnenten sikrer, at rettigheder og lovgivning overholdes.
Abonnenten er selv ansvarlig for at opbevare originalfiler og tage backup. Ved sletning af indhold slettes det permanent fra systemet. Lukning af profil medfører automatisk sletning af alt tilknyttet indhold og ophør af eventuelle delingsaftaler.
NNTVs ansvar
NNTV er ansvarlig for, at VideoTool fungerer som aftalt og at indholdet er tilgængeligt for Abonnenten.
VideoTool-abonnementet giver adgang til intern og offentlig deling af medieindhold i abonnentens egen organisation (kommune, virksomhed, ministerium, forening m.v.), inklusive eventuelle tilkøbte moduler og licenser.
Abonnementet gælder kun for organisationens egen kommunikation. Det er ikke tilladt at give andre enheder (fx datterselskaber, styrelser, institutioner eller enheder under kommunen) adgang til administration eller hosting, medmindre dette er særskilt aftalt.
Bruger- og administratorlicenser må ikke deles. Fælles login kræver brugertypen “delebruger”.
Det er tilladt at oprette brugere med begrænset adgang og dele eget indhold via links, embedkoder eller login – så længe det er abonnenten, der er afsender.
Ministerier kan tilknytte styrelser
Kommuner kan tilknytte institutioner
Regioner kan tilknytte sygehuse
Virksomheder kan tilknytte datterselskaber
Det er også muligt at tilkøbe særskilte enhedskonti som giver administrative og funktionelle rettigheder til hele eller dele af løsningen.
Både vilkår og pris for Koncernaftaler og enhedskonti aftales individuelt.
3. Tilgang til data
EDITERING OG SLETNING AF DATA
Editering
Det er alene den dataansvarlige, dvs. Abonnenten, der har adgang til og må editere i alle brugeres data på platformen, herunder evt. persondata.
Brugere kan fremsøge og tilgå egne data og redigere disse.
Sletning af data
Det er alene den dataansvarlige, dvs. Abonnenten, der har adgang til og må slette alle brugernes data på platformen, herunder evt. persondata.
Brugeres sletning af data.
Der kan via VideoTools rettighedsstyring sættes parametre for sletning af data i videokanaler. Er der givet adgang for brugeren til at slette egne eller slette øvrige brugeres data, så påhviler dette ansvar den administrator, der har tildelt den enkelte brugers sletteret til indhold.
NNTV sørger løbende for, at Abonnenten, dvs. den udpegede superadministrator, har mulighed for at tilgå og editere eller slette alle brugeres data på platformen, herunder eventuelle persondata.
NNTV sørger løbende for, at brugere har mulighed for at fremsøge og editere egne data på platformen.
Derfor må varemærket VideoTool og dets indhold ikke benyttes uden foregående tilladelse fra virksomheden (NNTV ApS - CVR nr. 25491475).
5. Brugeransvar, data
Abonnenten er eneansvarlig for alt indhold, der uploades til VideoTool, og skal sikre, at platformen bruges i overensstemmelse med egen sikkerhedspolitik og gældende dansk lovgivning.
VideoTool (v/ NNTV ApS) er ikke ansvarlig for typen af indhold, der uploades.
Det er desuden ikke tilladt for Abonnenten at:
- bruge VideoTool til ulovlige formål eller på måder, der kan skade platformen eller andre brugere.
- indsamle, dele eller bruge andres personoplysninger uden samtykke, herunder e-mailadresser, telefonnumre og kreditkortoplysninger.
- oprette profiler i andres navne uden tilladelse.
- anvende automatiserede scripts til dataindsamling.
- uploade eller dele skadelig software, virus, spam, kædebreve eller lignende.
- overvåge, intimidere eller forfølge andre brugere – herunder via digitale sporingsværktøjer.
- forsøge at få adgang til andre brugeres konti uden tilladelse.
Overtrædelse af disse retningslinjer kan medføre suspendering eller opsigelse af abonnementet.
Hvis en overtrædelse af copyright eller anden krænkelse af rettighedsforhold til uploadet indhold finder sted, er det den krænkedes ret og pligt at reagere herpå og indlede eventuelle retslige undersøgelser og tvister parterne imellem.
Parterne kan i tilfælde af konflikt anmode VideoTool om, at det omstridte indhold sættes i karantæne, indtil tvist eller konflikt er afgjort. Det påhviler Abonnenten at dække evt. udgifter i forbindelse med dette til VideoTool support og teknisk team.
Ved ophævelse af eventuel karantæne skal der forelægges dokumenter, der tydeligt og med juridisk gyldighed klarlægger ophavsret og rettigheder til indholdet.
Links til info om rettigheder og copyright:
NCB: www.ncb.dk
Overholdes regler og betingelser for uploadet materiale ikke, vil der reageres svarende til ordlyden og indholdet i §5.
Ønsker kunden at benytte VideoTool SHOP/OTT tjenesten indgås der aftale med den enkelte abonnent inden platformen tages i brug. Dette omfatter abonnementspriser, fee og udgifter til betalingstjenester m.m.
Koncernaftaler omfatter kunder og kæder, der deler tjenesten med samarbejdspartnere, underselskaber eller virksomheder - offentlige som private, der ikke er juridisk registreret under samme CVR nummer eller er en samlet juridisk enhed.
Se mere under punkt ‘2.1 Ejerskab og Ansvar, Koncernaftaler’ på siden om regler og betingelser i dette dokument.
9. Kommunikation
MELLEM ABONNENTER
Abonnenter er selv ansvarlige for deres kommunikation med andre brugere. Vi forbeholder os ret til at monitorere offentligt tilgængelig kommunikation på platformen, men har ikke ansvar herfor.
Udvalgte og sikkerhedsgodkendte VideoTool-teknikere har som udgangspunkt adgang til al kildekode og de servere platformen anvendes fra og med - samt også alle kundernes materiale (inklusiv backup filer) - idet teknikerne skal kunne servicere kunden og afhjælpe eventuelle tekniske udfordringer.
Data tilgås kun i så begrænset omfang som muligt, for at de ansvarlige teknikere kan servicere og supportere kunden - og kun efter udtrykkelig instruks fra denne.
Dette forhold gælder også kommunikation mellem Abonnenter og deres brugere.
Oplysninger, som NNTVs ansatte får adgang til, vil ikke blive videregivet. Dette gælder også oplysninger, som Brugere måtte give per telefon eller e-mail, og som dermed ikke indsamles via platformen.
NNTV er forpligtet til at sørge for, at virksomhedens ansatte er oplyst om reglerne for tavshedspligt. Ansattes tavshedspligt består også efter ansættelsesophør.
Hvis en Abonnent ikke reagerer på henvendelser fra VideoTool, vil alt Abonnentens indhold kunne flyttes til en lukket profil, der kan åbnes igen, hvis kontakten genetableres/abonnementet fornyes.
