VideoTool APP - Sikkerhedsbeskrivelse
VideoTool-appen er udviklet med princippet Security by Design, hvilket sikrer, at brugerne beskyttes mod utilsigtet deling af indhold og opretholder høje standarder for datasikkerhed. Dette gælder både for iOS- og Android-versionerne af appen.
Følgende sikkerhedsfunktioner er integreret i VideoTool appen:
Login
Appen kræver personligt login med både brugernavn og password for at få adgang til funktionaliteten.
Appen understøtter også Single Sign-On (SSO) integration med Active Directory (AD), så organisationer kan benytte deres eksisterende login-metoder til at få adgang til appen.
Optagelse, upload og gennemsyn af mediefiler kan kun finde sted efter vellykket login.
Vi anbefaler, at brugerne aktiverer enhedens eget login (f.eks. PIN eller biometrisk autentifikation), så der også understøttes 2-faktor autentifikation, hvilket yderligere beskytter adgangen til appen.
Optagelse
Alle optagelser gemmes i en randomiseret, lukket mappe på enheden, hvilket betyder, at ingen kan tilgå filerne uden om appen.
Den randomiserede opbevaring beskytter mod utilsigtet eksponering af indhold i tilfælde af en kompromitteret enhed.
Upload
Alle mediefiler uploades til VideoTool servere via enhedens krypterede upload-funktionalitet (f.eks. HTTPS), som sikrer, at data er beskyttet under overførslen.
Filer slettes automatisk fra brugerens enhed, så snart de er verificeret og gemt på VideoTool servere, hvilket minimerer risikoen for utilsigtet datalækage.
Mediefiler kan kun uploades til de kanaler, som brugeren har specifik adgang til. Denne adgang kontrolleres af appen i overensstemmelse med rettighedsindstillingerne i VideoTool systemet.
Kun de kanaler, som brugeren har fået tildelt upload-rettigheder til, vil være synlige og valgbare i appen, hvilket forhindrer utilsigtet upload til forkert kanal.
Gennemsyn af Mediefiler
Brugeren har kun adgang til at se indhold i de kanaler, som vedkommende er blevet tildelt adgang til af en administrator.
Det er muligt at få adgang til indhold i en kanal uden at have upload-rettigheder, hvilket giver fleksibilitet i brugen af appen, samtidig med at sikkerheden opretholdes.
Appens brugerstyring er fuldt integreret med VideoTool’s desktop-version og følger de samme rettighedsindstillinger og adgangskontroller, der administreres af systemets administratorer.
Compliance og IT-Sikkerhed
VideoTool APP er underlagt årlig IT-revision og har en tilknyttet ISAE 3000 type II erklæring, der bekræfter overholdelsen af relevante sikkerhedsstandarder og retningslinjer.
Appen opfylder GDPR-kravene og sikrer, at data behandles og lagres i overensstemmelse med EU-lovgivning.
Alle mediefiler og brugerinformationsdata lagres og behandles på sikre servere, som er lokaliseret i Danmark og EU, hvilket sikrer høj datasikkerhed og overholdelse af lovgivningen om databeskyttelse.
Dokumentation
Du kan til enhver tid rekvirere gennemsyn af rammesættende dokumenter fra os, når du er kunde, eller ønsker at tegne abonnement på VideoTool platformen.
Ønsker du dokumentation tilsendt,
eller har du spørgsmål til ovenstående,
